Controladoria para empresas em Campo Grande

O que é controladoria

Controladoria é a leitura do que a contabilidade registrou, transformada em número de decisão. A contabilidade responde ao Fisco; a controladoria responde ao sócio.

O material de partida é o mesmo: notas, extratos, folha, estoque. O que muda é o recorte. Em vez de organizar por conta contábil, a informação é reorganizada por linha de receita, por cliente e por centro de custo, que são os cortes em que a decisão acontece. Esse recorte é o que diferencia a DRE gerencial da demonstração contábil.

Em Campo Grande, o perfil que mais sente falta disso é a empresa de serviço que cresceu depressa: faturamento maior, equipe maior, e a sensação de que a margem encolheu sem ninguém saber por quê. A controladoria parte da escrituração, por isso rende mais quando o mesmo escritório de contabilidade em Campo Grande cuida das duas frentes.

Sinais de que a empresa precisa

• O faturamento subiu e a sobra em caixa não acompanhou
• Ninguém sabe dizer qual contrato ou linha dá mais margem
• O preço é definido olhando o concorrente, não o custo
• A decisão de contratar é tomada pela sensação de estar cheio de trabalho
• O resultado só aparece quando o contador fecha, meses depois
• Cliente grande e antigo que nunca foi medido

O que chega todo mês

O pacote mensal é curto de propósito, porque relatório que não é lido não produz efeito. São quatro peças, sempre no mesmo formato, para que a comparação entre meses seja possível.

• Resultado do mês pela margem, não pelo saldo bancário
• Composição do faturamento por linha, serviço ou contrato
• Posição de recebíveis e compromissos das próximas semanas
• Despesa fixa comparada à média dos últimos meses
• Comparação com o mês anterior e com o mesmo mês do ano passado
• Uma reunião de leitura com hora marcada

Como o serviço funciona

A implantação tem uma ordem que evita o abandono no segundo mês, que é quando a maior parte das empresas desiste: a novidade passou, a rotina ainda não se formou e os números ainda incomodam.

Quanto tempo até o serviço mostrar efeito

A arrumação da base leva de um a dois meses, conforme o estado em que a contabilidade chega. É a etapa sem resultado visível e a que sustenta todo o resto.

O primeiro relatório com série histórica completa sai no segundo mês, porque a reclassificação é aplicada aos doze meses anteriores em vez de esperar o histórico se formar.

Entre o quarto e o sexto mês a conversa muda: deixa de ser sobre quanto entrou e passa a ser sobre por que a margem caiu. É esse o ponto em que a controladoria se paga. A resposta costuma estar na margem de contribuição por produto ou por contrato.

O que compõe o valor do serviço

O valor depende do volume de informação a tratar e da profundidade contratada, e não do faturamento da empresa. Quatro fatores formam a conta.

O primeiro é o estado da base contábil: empresa com escrituração em dia e contas separadas exige menos horas de arrumação. O segundo é o número de centros de custo e de linhas de receita a acompanhar, porque cada corte acrescenta apuração. Separar as contas começa por definir pró-labore e retirada do sócio sem misturar o caixa.

O terceiro é a existência de estoque, que traz inventário e custo de mercadoria para dentro da conta. O quarto é a frequência da leitura: mensal é o padrão, e empresa que pede acompanhamento quinzenal tem rotina dobrada.

O que não está incluído

• Escrituração contábil e obrigações fiscais, que são serviço próprio
• Auditoria independente ou parecer de auditoria
• Sistema de gestão, licença ou implantação de software
• Execução financeira, como pagamento e cobrança
• Garantia de resultado ou promessa de aumento de margem
• Laudo de avaliação de empresa

Diferença para serviços próximos

Três serviços são confundidos entre si com frequência, e contratar o errado gera frustração dos dois lados.

Quem responde pela informação

O relatório gerencial não é peça exigida por órgão nenhum: ele é interno e serve à decisão do sócio. A base de onde ele sai, porém, é a escrituração contábil, que é assinada por profissional com registro ativo no Conselho Regional de Contabilidade.

Isso importa quando o relatório sai da empresa. Banco, investidor e comprador em negociação pedem demonstração contábil, e não relatório gerencial, justamente porque a primeira tem responsável técnico identificado.

Na VGR, o responsável técnico é Vagner Aparecido Florentino, e a controladoria é conduzida sobre a mesma base que sustenta as demonstrações.

Atendimento em Campo Grande

A unidade fica na Rua Dr. Michel Scaff, 105, Sala 05, Chácara Cachoeira. A apuração é digital e a leitura mensal é presencial ou por chamada, conforme a preferência do sócio.

A capital tem uma característica que muda a controladoria: muita empresa de serviço com contrato recorrente e cliente concentrado. Nesses casos, o corte mais revelador não é por produto, é por contrato, porque um único cliente pode responder por metade da receita e por bem menos da margem.

Empresa que atende o setor público tem ainda a retenção na fonte afetando o caixa em momento diferente do resultado, e separar esses dois efeitos é parte do trabalho.

Conteúdos para entender melhor este serviço

• Controladoria para pequenas e médias empresas: o guia completo
• Como implantar controladoria em uma pequena empresa
• Rotina mensal de controladoria: o que acompanhar todo mês
• Relatório gerencial: quais informações ele deve conter
• Orçado versus realizado: como usar na gestão da empresa

Veja também

Contabilidade empresarial →BPO financeiro →O que é controladoria e para que serve →Indicadores financeiros para PMEs →Consultoria de gestão →

Fontes oficiais

• Conselho Federal de Contabilidade
• Sebrae, gestão financeira e indicadores