Gestão financeira para empresas em Campo Grande

Método para o dinheiro da empresa: fluxo de caixa que prevê, política de prazo definida e capital de giro dimensionado.

Gestão financeira em Campo Grande MS, serviço da VGR - Gestão Contábil e Controladoria

O que é gestão financeira

Gestão financeira é o método pelo qual a empresa decide sobre dinheiro: quanto entra, quando entra, quanto sai, quando sai e quanto precisa ficar parado para a operação não travar.

Ela não se confunde com a execução da rotina. Uma empresa pode ter alguém pagando contas em dia e mesmo assim não ter gestão financeira, porque falta o método que antecipa o que vem.

O produto do trabalho é um conjunto de decisões: prazo que se concede ao cliente, prazo que se negocia com fornecedor, quanto de reserva manter e em que ponto vale usar crédito.

Problemas que este serviço resolve

  • Vendas crescendo e caixa apertando ao mesmo tempo
  • Prazo concedido ao cliente maior do que o prazo obtido do fornecedor
  • Uso de cheque especial ou antecipação de recebível como rotina
  • Nenhuma previsão de caixa além da semana corrente
  • Reserva inexistente, com qualquer imprevisto virando urgência
  • Preço que não cobre o custo do prazo concedido

O que você recebe

  • Fluxo de caixa projetado, com horizonte de semanas e não de dias
  • Política de prazo e de desconto definida por escrito
  • Cálculo do capital de giro necessário para a operação
  • Comparação do custo das linhas de crédito disponíveis
  • Rotina de acompanhamento com data fixa
  • Indicadores de prazo médio de recebimento e de pagamento

Como o serviço funciona

O trabalho parte do ciclo financeiro da empresa, que é o intervalo entre pagar o fornecedor e receber do cliente. Quanto maior esse intervalo, mais dinheiro fica preso na operação.

Gestão financeira em etapas, do ciclo de caixa ao acompanhamento, e os erros de cada uma
EtapaO que se decideOnde costuma falhar
Levantamento do cicloQuantos dias o dinheiro fica presoIgnorar o prazo do estoque
Projeção de caixaO horizonte de previsãoProjetar só a semana corrente
Política de prazoO que se concede e sob que condiçãoPrazo concedido por pressão de venda
Capital de giroQuanto precisa ficar paradoConfundir reserva com sobra
AcompanhamentoData fixa de revisãoRevisar só quando aperta

Por que o caixa aperta quando as vendas crescem

Crescimento consome caixa antes de gerar caixa. A empresa compra mais, paga a mais gente e concede mais prazo, tudo antes de o dinheiro da venda entrar.

Quanto maior o ciclo financeiro, mais forte esse efeito. Empresa que recebe em trinta dias e paga o fornecedor em quinze precisa financiar quinze dias de operação com dinheiro próprio, e essa necessidade cresce junto com a venda.

É por isso que crescer sem dimensionar o capital de giro leva empresa lucrativa a passar aperto. O problema não é margem: é prazo.

O que compõe o valor do serviço

É um trabalho de método, com implantação e acompanhamento. O valor acompanha a complexidade da operação.

Quatro fatores formam a conta: o número de contas e meios de recebimento a considerar, a existência de estoque, a quantidade de linhas de crédito em uso e a frequência do acompanhamento.

Empresa que vende só à vista e não tem estoque tem ciclo curto e trabalho simples. Empresa que compra, estoca, vende a prazo e usa antecipação tem as quatro variáveis ao mesmo tempo.

O que não está incluído

  • Execução da rotina de pagar e cobrar, que é BPO financeiro
  • Negociação de dívida com banco ou credor
  • Intermediação de crédito ou indicação de instituição
  • Garantia de aprovação de crédito
  • Escrituração contábil e obrigações fiscais
  • Sistema de gestão ou licença de software

Diferença para serviços próximos

Três serviços tratam de dinheiro e a escolha depende do que está faltando: método, mão de obra ou leitura.

Gestão financeira, BPO, controladoria ou redução de custos: o serviço para cada falta
FaltaServiço indicadoO que ele entrega
Método e previsãoGestão financeiraFluxo projetado e política de prazo
Mão de obra para a rotinaBPO financeiroExecução de pagar, cobrar e conciliar
Leitura do resultadoControladoriaMargem e indicadores de decisão
Redução de despesaRedução de custosRevisão de contratos e desperdício

Onde a decisão financeira encosta no tributário

A decisão de prazo tem efeito tributário que costuma passar despercebido. Em regime de competência, o tributo pode ser devido no faturamento, e não no recebimento, o que significa recolher antes de receber.

Antecipação de recebível tem custo financeiro que reduz a margem efetiva da venda, e esse custo raramente é considerado na formação do preço. Esse custo reduz a margem usada no cálculo do ponto de equilíbrio.

A apuração dos tributos e as obrigações correspondentes respondem à Receita Federal do Brasil no âmbito federal e à Secretaria de Fazenda de Mato Grosso do Sul no que envolve ICMS.

Atendimento em Campo Grande

A unidade fica na Rua Dr. Michel Scaff, 105, Sala 05, Chácara Cachoeira, e o acompanhamento tem data fixa, presencial ou por chamada.

Na capital, o perfil que mais sofre com ciclo financeiro longo é quem atende empresa grande ou setor público, porque o prazo de pagamento é definido pelo tomador e costuma ser maior do que o prazo que a empresa consegue do próprio fornecedor.

Nesses casos, a política de prazo deixa de ser escolha e vira restrição, e o trabalho passa a ser dimensionar corretamente o capital de giro necessário para sustentar a operação. Quando o método financeiro conversa com a contabilidade em Campo Grande da empresa, o resultado do mês fecha sem retrabalho.

Perguntas frequentes

Qual a diferença entre gestão financeira e BPO?

A gestão financeira define o método: previsão, política de prazo e capital de giro. O BPO executa a rotina de pagar, cobrar e conciliar. Uma empresa pode ter execução em dia e não ter método.

Por que o caixa aperta quando as vendas crescem?

Porque crescimento consome caixa antes de gerar caixa: compra-se mais, paga-se mais gente e concede-se mais prazo antes de o dinheiro da venda entrar.

O que é o ciclo financeiro?

O intervalo entre pagar o fornecedor e receber do cliente. Quanto maior, mais dinheiro fica preso na operação, e essa necessidade cresce junto com o faturamento.

Qual o horizonte da projeção de caixa?

Semanas, não dias. Projetar só a semana corrente não permite decidir nada: quando o problema aparece, já não há alternativa barata.

Antecipação de recebível é ruim?

É uma ferramenta com custo. O problema é usá-la como rotina sem considerar esse custo na formação do preço, porque aí ela consome a margem da venda sem aparecer.

O que forma o valor do serviço?

Número de contas e meios de recebimento, existência de estoque, quantidade de linhas de crédito em uso e a frequência do acompanhamento.

Prazo concedido tem efeito tributário?

Tem. Em regime de competência, o tributo pode ser devido no faturamento e não no recebimento, o que significa recolher antes de receber o dinheiro da venda.

E quando o prazo é imposto pelo cliente?

Aí a política de prazo vira restrição, e o trabalho passa a ser dimensionar o capital de giro necessário para sustentar a operação nesse prazo.

Seu financeiro está no improviso?

Peça um diagnóstico. A gente olha os seus controles e mostra o que dá para organizar, sem compromisso.

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Conteúdo revisado pela equipe da VGR. Atualizado em .