Gestão financeira para empresas em Campo Grande
Método para o dinheiro da empresa: fluxo de caixa que prevê, política de prazo definida e capital de giro dimensionado.
O que é gestão financeira
Gestão financeira é o método pelo qual a empresa decide sobre dinheiro: quanto entra, quando entra, quanto sai, quando sai e quanto precisa ficar parado para a operação não travar.
Ela não se confunde com a execução da rotina. Uma empresa pode ter alguém pagando contas em dia e mesmo assim não ter gestão financeira, porque falta o método que antecipa o que vem.
O produto do trabalho é um conjunto de decisões: prazo que se concede ao cliente, prazo que se negocia com fornecedor, quanto de reserva manter e em que ponto vale usar crédito.
Problemas que este serviço resolve
- Vendas crescendo e caixa apertando ao mesmo tempo
- Prazo concedido ao cliente maior do que o prazo obtido do fornecedor
- Uso de cheque especial ou antecipação de recebível como rotina
- Nenhuma previsão de caixa além da semana corrente
- Reserva inexistente, com qualquer imprevisto virando urgência
- Preço que não cobre o custo do prazo concedido
O que você recebe
- Fluxo de caixa projetado, com horizonte de semanas e não de dias
- Política de prazo e de desconto definida por escrito
- Cálculo do capital de giro necessário para a operação
- Comparação do custo das linhas de crédito disponíveis
- Rotina de acompanhamento com data fixa
- Indicadores de prazo médio de recebimento e de pagamento
Como o serviço funciona
O trabalho parte do ciclo financeiro da empresa, que é o intervalo entre pagar o fornecedor e receber do cliente. Quanto maior esse intervalo, mais dinheiro fica preso na operação.
| Etapa | O que se decide | Onde costuma falhar |
|---|---|---|
| Levantamento do ciclo | Quantos dias o dinheiro fica preso | Ignorar o prazo do estoque |
| Projeção de caixa | O horizonte de previsão | Projetar só a semana corrente |
| Política de prazo | O que se concede e sob que condição | Prazo concedido por pressão de venda |
| Capital de giro | Quanto precisa ficar parado | Confundir reserva com sobra |
| Acompanhamento | Data fixa de revisão | Revisar só quando aperta |
Por que o caixa aperta quando as vendas crescem
Crescimento consome caixa antes de gerar caixa. A empresa compra mais, paga a mais gente e concede mais prazo, tudo antes de o dinheiro da venda entrar.
Quanto maior o ciclo financeiro, mais forte esse efeito. Empresa que recebe em trinta dias e paga o fornecedor em quinze precisa financiar quinze dias de operação com dinheiro próprio, e essa necessidade cresce junto com a venda.
É por isso que crescer sem dimensionar o capital de giro leva empresa lucrativa a passar aperto. O problema não é margem: é prazo.
O que compõe o valor do serviço
É um trabalho de método, com implantação e acompanhamento. O valor acompanha a complexidade da operação.
Quatro fatores formam a conta: o número de contas e meios de recebimento a considerar, a existência de estoque, a quantidade de linhas de crédito em uso e a frequência do acompanhamento.
Empresa que vende só à vista e não tem estoque tem ciclo curto e trabalho simples. Empresa que compra, estoca, vende a prazo e usa antecipação tem as quatro variáveis ao mesmo tempo.
O que não está incluído
- Execução da rotina de pagar e cobrar, que é BPO financeiro
- Negociação de dívida com banco ou credor
- Intermediação de crédito ou indicação de instituição
- Garantia de aprovação de crédito
- Escrituração contábil e obrigações fiscais
- Sistema de gestão ou licença de software
Diferença para serviços próximos
Três serviços tratam de dinheiro e a escolha depende do que está faltando: método, mão de obra ou leitura.
| Falta | Serviço indicado | O que ele entrega |
|---|---|---|
| Método e previsão | Gestão financeira | Fluxo projetado e política de prazo |
| Mão de obra para a rotina | BPO financeiro | Execução de pagar, cobrar e conciliar |
| Leitura do resultado | Controladoria | Margem e indicadores de decisão |
| Redução de despesa | Redução de custos | Revisão de contratos e desperdício |
Onde a decisão financeira encosta no tributário
A decisão de prazo tem efeito tributário que costuma passar despercebido. Em regime de competência, o tributo pode ser devido no faturamento, e não no recebimento, o que significa recolher antes de receber.
Antecipação de recebível tem custo financeiro que reduz a margem efetiva da venda, e esse custo raramente é considerado na formação do preço. Esse custo reduz a margem usada no cálculo do ponto de equilíbrio.
A apuração dos tributos e as obrigações correspondentes respondem à Receita Federal do Brasil no âmbito federal e à Secretaria de Fazenda de Mato Grosso do Sul no que envolve ICMS.
Atendimento em Campo Grande
A unidade fica na Rua Dr. Michel Scaff, 105, Sala 05, Chácara Cachoeira, e o acompanhamento tem data fixa, presencial ou por chamada.
Na capital, o perfil que mais sofre com ciclo financeiro longo é quem atende empresa grande ou setor público, porque o prazo de pagamento é definido pelo tomador e costuma ser maior do que o prazo que a empresa consegue do próprio fornecedor.
Nesses casos, a política de prazo deixa de ser escolha e vira restrição, e o trabalho passa a ser dimensionar corretamente o capital de giro necessário para sustentar a operação. Quando o método financeiro conversa com a contabilidade em Campo Grande da empresa, o resultado do mês fecha sem retrabalho.
Perguntas frequentes
Qual a diferença entre gestão financeira e BPO?
A gestão financeira define o método: previsão, política de prazo e capital de giro. O BPO executa a rotina de pagar, cobrar e conciliar. Uma empresa pode ter execução em dia e não ter método.
Por que o caixa aperta quando as vendas crescem?
Porque crescimento consome caixa antes de gerar caixa: compra-se mais, paga-se mais gente e concede-se mais prazo antes de o dinheiro da venda entrar.
O que é o ciclo financeiro?
O intervalo entre pagar o fornecedor e receber do cliente. Quanto maior, mais dinheiro fica preso na operação, e essa necessidade cresce junto com o faturamento.
Qual o horizonte da projeção de caixa?
Semanas, não dias. Projetar só a semana corrente não permite decidir nada: quando o problema aparece, já não há alternativa barata.
Antecipação de recebível é ruim?
É uma ferramenta com custo. O problema é usá-la como rotina sem considerar esse custo na formação do preço, porque aí ela consome a margem da venda sem aparecer.
O que forma o valor do serviço?
Número de contas e meios de recebimento, existência de estoque, quantidade de linhas de crédito em uso e a frequência do acompanhamento.
Prazo concedido tem efeito tributário?
Tem. Em regime de competência, o tributo pode ser devido no faturamento e não no recebimento, o que significa recolher antes de receber o dinheiro da venda.
E quando o prazo é imposto pelo cliente?
Aí a política de prazo vira restrição, e o trabalho passa a ser dimensionar o capital de giro necessário para sustentar a operação nesse prazo.
Conteúdos para entender melhor este serviço
- Gestão financeira empresarial: estrutura, rotina e decisões
- Fluxo de caixa empresarial: como montar e acompanhar
- Fluxo de caixa projetado: como prever faltas e sobras
- Capital de giro: por que empresas lucrativas ficam sem caixa
- Como separar finanças pessoais e empresariais
Veja também
BPO financeiro →Controladoria →Consultoria de gestão →Contabilidade empresarial →Redução de custos →
Fontes oficiais
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