Redução de custos para empresas em Campo Grande
Projeto para encontrar e cortar o que não gera resultado, começando pelo que é recorrente e invisível.
O que é redução de custos
Redução de custos é um projeto que identifica, mede e elimina gasto que não contribui para o resultado, começando pelo custo recorrente, que é o que se acumula sem ninguém decidir. Cada real a menos de custo fixo reduz o ponto de equilíbrio da empresa.
O trabalho não é cortar por percentual. Corte linear atinge igualmente o que sustenta a operação e o que é desperdício, e por isso costuma ser revertido em poucos meses.
O método é outro: classificar cada gasto pelo que ele produz, e cortar a partir dessa classificação. É mais lento e é o que se sustenta.
Onde o custo se esconde
- Assinatura e licença de software que ninguém usa mais
- Contrato renovado automaticamente sem revisão de preço
- Tarifa bancária e taxa de meio de pagamento não negociadas
- Serviço contratado para um projeto que já acabou
- Estrutura dimensionada para um porte que a empresa já não tem
- Retrabalho que consome hora de gente e não aparece em conta nenhuma
O que você recebe
- Levantamento de todo o custo recorrente, por categoria
- Classificação de cada item pelo que ele produz
- Lista de cortes possíveis, com valor anual de cada um
- Renegociações prioritárias identificadas
- Plano de execução com responsável e prazo
- Medição do efeito nos meses seguintes
Como o projeto funciona
A primeira etapa costuma revelar mais do que o resto do projeto: listar todo o custo recorrente dos últimos doze meses, item por item, com o valor anualizado de cada um.
| Etapa | O que se decide | Onde costuma falhar |
|---|---|---|
| Levantamento | Todo custo recorrente do ano | Olhar só o mês corrente |
| Classificação | O que cada gasto produz | Classificar por departamento |
| Priorização | O que cortar primeiro | Começar pelo menor e mais fácil |
| Renegociação | O que dá para melhorar sem cortar | Não pesquisar alternativa antes |
| Execução | Quem cancela o quê e quando | Decisão sem responsável |
| Medição | Se o gasto de fato caiu | Não conferir nos meses seguintes |
Por que o valor anualizado muda a decisão
Uma assinatura mensal de valor pequeno parece irrelevante. Multiplicada por doze e somada às outras da mesma categoria, costuma virar um número que ninguém imaginava.
É por isso que o levantamento anualiza tudo. O gasto recorrente engana justamente porque se apresenta em parcelas pequenas, enquanto o benefício de cortá-lo aparece todo mês, para sempre.
O mesmo raciocínio vale ao contrário: corte de item pequeno mas essencial economiza pouco e cria problema recorrente. A classificação existe para separar os dois casos.
O que compõe o valor do projeto
O valor é definido pelo escopo e pela duração. A VGR não trabalha com honorário atrelado a percentual da economia, porque isso cria incentivo para cortar o que não deveria ser cortado.
Três fatores formam a conta: o volume de contratos e gastos recorrentes a levantar, o número de áreas envolvidas e a duração do acompanhamento da execução.
Empresa pequena com poucos contratos tem projeto curto. Empresa com muitos fornecedores, contratos longos e estrutura em mais de um endereço tem levantamento bem mais extenso.
O que não está incluído
- Negociação direta com fornecedores em nome da empresa
- Demissões ou qualquer decisão sobre pessoal
- Rescisão de contrato com multa, que é decisão da empresa
- Intermediação de crédito ou de novos fornecedores
- Garantia de percentual de redução
- Execução permanente do controle de gastos
Diferença para serviços próximos
Cortar custo é uma das formas de melhorar resultado, e nem sempre é a mais eficaz.
| Problema | Serviço indicado | O que ele faz |
|---|---|---|
| Gasto recorrente sem retorno | Redução de custos | Identifica, prioriza e corta |
| Margem baixa apesar do faturamento | Controladoria | Mostra onde a margem se perde |
| Preço abaixo do custo real | Crescimento com rentabilidade | Revisa preço e mix |
| Processo que gera retrabalho | Consultoria de gestão | Reorganiza o processo |
O que a redução de custos não resolve
Empresa com margem negativa por preço mal formado não se recupera cortando custo. O corte adia o problema e a causa continua produzindo prejuízo em cada venda. Cortar sem olhar a margem de contribuição pode atingir o produto que sustenta o resultado.
Empresa com processo desorganizado também não. O custo do retrabalho reaparece, porque o processo que o gera continua igual.
Por isso o diagnóstico inicial olha antes se o problema é de gasto ou de preço. Tratar um pelo outro é o erro mais comum, e o mais frustrante para quem contrata.
O que fazer para o custo não voltar
Corte sem regra volta em poucos meses, porque a decisão que gerou o gasto continua disponível para quem quiser tomá-la de novo. O que sustenta a redução é a alçada. A comparação entre orçado e realizado mostra, nos meses seguintes, se o corte se manteve.
Definir quem pode contratar serviço recorrente, a partir de que valor a contratação precisa de aprovação e quem revisa contratos antes da renovação automática resolve a maior parte das reincidências.
Vale ainda marcar uma revisão anual de contratos recorrentes, com data fixa. É a mesma lógica do inventário: o que não tem data marcada não acontece, e o gasto volta a se acumular sem ninguém decidir.
Atendimento em Campo Grande
A unidade fica na Rua Dr. Michel Scaff, 105, Sala 05, Chácara Cachoeira, e o levantamento é feito sobre os lançamentos dos últimos doze meses.
Na capital, a categoria que mais rende no levantamento é a de serviços contratados: software, ferramentas, assinaturas e prestadores que entraram para resolver algo pontual e nunca foram cancelados.
A segunda é a de tarifa bancária e taxa de meio de pagamento, que costuma nunca ter sido negociada e responde por um valor anual relevante em empresa com volume de recebimento. O levantamento usa a contabilidade como fonte, e um escritório de contabilidade em Campo Grande com escrituração em dia encurta essa etapa.
Perguntas frequentes
Cortar por percentual funciona?
Não se sustenta. O corte linear atinge igualmente o que sustenta a operação e o que é desperdício, e por isso costuma ser revertido em poucos meses.
Por que anualizar os gastos?
Porque o gasto recorrente engana ao se apresentar em parcelas pequenas. Multiplicado por doze e somado por categoria, costuma virar um número que ninguém imaginava.
Onde o custo mais se esconde?
Em assinatura e licença que ninguém usa, contrato renovado automaticamente sem revisão, tarifa não negociada e serviço contratado para projeto que já acabou.
O honorário é percentual da economia?
Não. O valor é definido pelo escopo e pela duração, porque honorário sobre economia cria incentivo para cortar o que não deveria ser cortado.
Redução de custos resolve margem negativa?
Não. Se a margem é negativa por preço mal formado, o corte adia o problema e a causa continua produzindo prejuízo em cada venda.
E o custo do retrabalho?
Reaparece, porque o processo que o gera continua igual. Esse caso é de reorganização de processo, e não de corte de gasto.
O projeto negocia com fornecedores?
Identifica as renegociações prioritárias e prepara a base para elas. A negociação em nome da empresa e a decisão de rescindir contrato continuam com ela.
Qual categoria mais rende na capital?
Serviços contratados: software, ferramentas, assinaturas e prestadores que entraram para resolver algo pontual e nunca foram cancelados.
Sabe para onde vai o dinheiro da sua empresa?
Peça um diagnóstico. A gente olha a sua estrutura de gastos e mostra onde dá para agir, sem compromisso.
Falar no WhatsAppConteúdo revisado pela equipe da VGR. Atualizado em .