Contabilidade fiscal e tributária em Campo Grande

O que é contabilidade fiscal e tributária

Contabilidade fiscal e tributária é a frente que apura os tributos, emite as guias e entrega as declarações que cada esfera exige, dentro dos prazos próprios de cada uma.

O trabalho não termina no recolhimento. Ele inclui a conferência entre o que foi apurado e o que foi declarado, que é onde nasce a maior parte das divergências que viram cobrança depois.

Estar em dia com o pagamento não é o mesmo que estar seguro. O Fisco compara o que a empresa declarou com o que terceiros declararam sobre ela, e é dessa comparação que vem a cobrança automática.

Problemas que este serviço resolve

• Cobrança recebida sem que houvesse débito em aberto
• Produto ou serviço com classificação fiscal incorreta
• Declaração entregue com dado diferente do que foi apurado
• Aviso na caixa postal eletrônica que ninguém abriu
• Retenção na fonte recolhida em duplicidade
• Benefício aplicado sem a habilitação exigida

O que você recebe

• Apuração mensal de todos os tributos devidos
• Guias emitidas com antecedência do vencimento
• Entrega das obrigações acessórias federais, estaduais e municipais
• Consulta mensal às caixas postais eletrônicas
• Conferência entre apurado e declarado a cada competência
• Acompanhamento das certidões antes do vencimento

Como o serviço funciona

O ciclo tem uma ordem, e a última etapa é a que mais evita problema: comparar o total das guias com o que a apuração produziu e com o que foi transmitido.

Por que empresa em dia recebe cobrança

O Fisco recebe informação de vários lados sobre a mesma empresa: notas emitidas por fornecedores, valores repassados por operadoras de cartão, dados enviados por bancos, folha transmitida ao eSocial e declarações de clientes.

Tudo isso é cruzado com o que a própria empresa declarou. Quando o movimento em cartão é maior que a receita declarada, ou quando o fornecedor informa venda que não aparece nas entradas, a diferença é apontada automaticamente, sem fiscal nenhum abrir a porta.

Os avisos chegam por caixa postal eletrônica, e a ciência é considerada dada com o prazo correndo, mesmo que ninguém tenha aberto. É por isso que a consulta mensal é o hábito de maior retorno da lista inteira. Quem já recebeu uma pode seguir o roteiro da intimação da Receita Federal.

O que compõe o honorário

O valor acompanha o volume de apuração e a quantidade de obrigações. Quatro fatores formam a conta.

O regime tributário é o primeiro, porque define quantas apurações e quantas declarações existem. O volume de documentos fiscais é o segundo.

O terceiro é a quantidade de produtos ou serviços a manter classificados. O quarto é a existência de operação interestadual, substituição tributária ou retenção na fonte, que acrescentam controles próprios.

O que não está incluído

• Defesa em auto de infração ou impugnação
• Ação judicial de qualquer natureza
• Recuperação de valores pagos a mais no passado
• Parcelamento e negociação de débito existente
• Habilitação de regime especial, que é projeto próprio
• Perícia contábil ou assistência técnica

Diferença para serviços próximos

Quatro frentes tratam de tributo e cada uma responde a um momento diferente.

A quem cada tributo responde

Os tributos federais e as declarações correspondentes respondem à Receita Federal do Brasil, que também administra as contribuições previdenciárias.

O ICMS, a substituição tributária e as obrigações estaduais respondem à Secretaria de Fazenda de Mato Grosso do Sul, que é também quem concede habilitação para benefício ou regime especial.

O ISS responde à Prefeitura Municipal de Campo Grande. Em algumas atividades o imposto é devido no município do tomador, e o controle disso é o que evita recolhimento em duplicidade. É essa rotina fiscal que se espera de uma contabilidade em Campo Grande que acompanha a empresa mês a mês.

O que a empresa pode conferir sozinha

Três verificações não exigem conhecimento técnico e pegam boa parte dos problemas antes que eles cresçam. A primeira é abrir as caixas postais eletrônicas todo mês, o que leva poucos minutos e exige apenas certificado digital.

A segunda é comparar o total das guias do mês com o faturamento do período. Não precisa bater exatamente, mas variação grande sem causa conhecida merece explicação antes do vencimento.

A terceira é conferir a validade das certidões a cada trimestre. Certidão vence sem aviso, e descobrir isso na véspera de uma sessão de licitação ou de uma liberação de crédito não deixa tempo para resolver.

Atendimento em Campo Grande

A unidade fica na Rua Dr. Michel Scaff, 105, Sala 05, Chácara Cachoeira, e o acesso a guias e declarações é digital.

Empresa da capital que presta serviço para tomador de outro município precisa acompanhar onde o ISS é devido, porque a regra varia conforme a atividade e o recolhimento no lugar errado não se aproveita.

Para quem vende para fora do estado, a operação interestadual tem tratamento próprio de ICMS e obrigação acessória correspondente, e é uma das origens mais frequentes de divergência em cruzamento.

Conteúdos para entender melhor este serviço

• Contabilidade fiscal e tributária: o que ela controla
• Obrigação principal e acessória: qual a diferença
• Como funciona a apuração de impostos da empresa
• Calendário fiscal empresarial: como organizar os prazos
• Compliance tributário: como manter a conformidade fiscal

Veja também

Contabilidade empresarial →Mudanças de regime tributário →Controladoria →Alteração contratual →Baixa de empresa →

Fontes oficiais

• Receita Federal do Brasil
• Secretaria de Fazenda de Mato Grosso do Sul